Powróć do: Władze Gminy
Władze Gminy

SEKRETARZ GMINY

SEKRETARZ GMINY
Magdalena Sulich

Sekretarz prowadzi sprawy gminy powierzone przez Burmistrza w określonym zakresie, w szczególności prowadząc nadzór organizacyjny nad prawidłowością funkcjonowania Urzędu jako całości oraz wchodzących w jego skład struktur, przede wszystkim w zakresie przestrzegania k.p.a., prawa pracy, regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy Urzędu.

Do zakresu zadań i kompetencji Sekretarza należy w szczególności:

  1. kierowanie w imieniu Burmistrza pracą Urzędu,
  2. prowadzenie spraw gminy powierzonych przez Burmistrza,
  3. opracowywanie projektów zmian aktów ustrojowych Urzędu oraz uaktualnianie ich w miarę potrzeby,
  4. nadzór nad poprawnością formalno - prawną przygotowywanych w Urzędzie pism, decyzji, umów oraz projektów aktów prawnych Burmistrza i Rady,
  5. przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawców,
  6. potwierdzanie własnoręczności złożonych podpisów,
  7. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami,
  8. przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu oraz zatrudnienia w Urzędzie,
  9. wnioskowanie w sprawach przyjęcia do pracy, zwolnienia, wynagrodzenia i karania pracowników,
  10. nadzorowanie procedury załatwiania skarg i wniosków składanych przez obywateli,
  11. dbanie o podnoszenie kwalifikacji pracowników,
  12. nadzorowanie czasu pracy pracowników Urzędu,
  13. organizowanie i uczestniczenie w kontroli wewnętrznej,
  14. koordynowanie działań Urzędu dotyczących wyborów, referendów i spisów,
  15. koordynowanie współdziałania komórek organizacyjnych Urzędu w realizacji zadań wymagających takiego współdziałania,
  16. nadzór nad przestrzeganiem w urzędzie Statutu Gminy, regulaminów, Instrukcji kancelaryjnej, Kodeksu postępowania administracyjnego,
  17. nadzorowanie kompletowania dokumentacji z prac Rady i Burmistrza,
  18. wykonywanie obowiązków w granicach upoważnienia udzielonego przez Burmistrza,
  19. współpracowanie z Radą i jej komisjami,
  20. dbanie o należyty wygląd budynku Urzędu i jego otoczenia, podejmowanie czynności związanych z przeglądami budynku i instalacji, zabezpieczeniem przed kradzieżą, włamaniem, pożarem itp.,
  21. nadzorowanie właściwego, zgodnie z zasadą celowości i gospodarności wydatkowania środków finansowych na administrację,
  22. reprezentowanie gminy w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych w zakresie uzgodnionym z Burmistrzem,
  23. koordynowanie działań promocyjnych prowadzonych przez Urząd, w tym wydawanie Biuletynu Informacyjnego Gminy Mrozy.

Sekretarz gminy prowadzi bezpośredni nadzór nad działalnością:

  1. Samodzielnych Stanowisk Pracy: ds. obsługi Rady Miejskiej, samorządów wiejskich i organizacyjnych, ds. kadrowych i obsługi sekretariatu, Radcy Prawnego,
  2. Instytucji kultury.

Sekretarz gminy wykonuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Burmistrza i Zastępcy Burmistrza lub w sytuacji, gdy nie mogą oni z innych przyczyn pełnić swoich obowiązków.