SEKRETARZ GMINY

Do zakresu zadań i kompetencji Sekretarza należy w szczególności:

1. kierowanie w imieniu Burmistrza pracą Urzędu,
2. prowadzenie spraw gminy powierzonych przez Burmistrza,
3. opracowywanie projektów zmian aktów ustrojowych Urzędu oraz uaktualnianie ich w miarę potrzeby,
4. nadzór nad poprawnością formalno - prawną przygotowywanych w Urzędzie pism, decyzji, umów oraz projektów aktów prawnych Burmistrza i Rady,
5. przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawców,
6. potwierdzanie własnoręczności złożonych podpisów,
7. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami,
8. przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu oraz zatrudnienia w Urzędzie,
9. wnioskowanie w sprawach przyjęcia do pracy, zwolnienia, wynagrodzenia i karania pracowników,
10. nadzorowanie procedury załatwiania skarg i wniosków składanych przez obywateli,
11. dbanie o podnoszenie kwalifikacji pracowników,
12. nadzorowanie czasu pracy pracowników Urzędu,
13. organizowanie i uczestniczenie w kontroli wewnętrznej,
14. koordynowanie działań Urzędu dotyczących wyborów, referendów i spisów,
15. koordynowanie współdziałania komórek organizacyjnych Urzędu w realizacji zadań wymagających takiego współdziałania,
16. nadzór nad przestrzeganiem w urzędzie Statutu Gminy, regulaminów, Instrukcji kancelaryjnej, Kodeksu postępowania administracyjnego,
17. nadzorowanie kompletowania dokumentacji z prac Rady i Burmistrza,
18. wykonywanie obowiązków w granicach upoważnienia udzielonego przez Burmistrza,
19. współpracowanie z Radą i jej komisjami,
20. dbanie o należyty wygląd budynku Urzędu i jego otoczenia, podejmowanie czynności związanych z przeglądami budynku i instalacji, zabezpieczeniem przed kradzieżą, włamaniem, pożarem itp.,
21. nadzorowanie właściwego, zgodnie z zasadą celowości i gospodarności wydatkowania środków finansowych na administrację,
22. reprezentowanie gminy w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych w zakresie uzgodnionym z Burmistrzem,
23. koordynowanie działań promocyjnych prowadzonych przez Urząd, w tym wydawanie Biuletynu Informacyjnego Gminy Mrozy.

Sekretarz gminy prowadzi bezpośredni nadzór nad działalnością:

1. Samodzielnych Stanowisk Pracy: ds. obsługi Rady Miejskiej, samorządów wiejskich i organizacyjnych, ds. kadrowych i obsługi sekretariatu, Radcy Prawnego,
2. Instytucji kultury.

Sekretarz gminy wykonuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Burmistrza i Zastępcy Burmistrza lub w sytuacji, gdy nie mogą oni z innych przyczyn pełnić swoich obowiązków.